Legal
Termos de Uso
Versão 1.6 — válida a partir de 2026-10-26 para novas contratações e de 2026-11-25 para quem aceitou versão anterior. Substitui as versões 1.5 e 1.4.
Substitui as versões 1.0, de 2026-06-14, e 1.1, do mesmo dia desta. Documento completo e em vigor.
1. Aceitação dos Termos
Estes Termos de Uso regulam o acesso e o uso da plataforma CRM Studio, software como serviço (SaaS) de gestão de relacionamento com clientes e gestão empresarial, disponibilizado por Edney Junior, atuando como EJ Labs, com sede em Madre de Deus/BA ("CRM Studio", "nós"). Ao se cadastrar, contratar um plano ou utilizar a plataforma, a pessoa jurídica ou física contratante ("Cliente", "você") declara que leu, compreendeu e aceita integralmente estes Termos, que constituem contrato de adesão nos termos dos arts. 423 e 424 do Código Civil (Lei nº 10.406/2002). O Contrato de Operador (DPA) integra estes Termos como anexo e prevalece sobre eles no que se refere a tratamento de dados pessoais.
2. Descrição do Serviço
O CRM Studio concede ao Cliente uma licença de uso não exclusiva, intransferível e revogável da plataforma, na modalidade SaaS, conforme o plano contratado e durante a vigência da assinatura. O serviço é prestado em regime de acesso remoto pela internet: não há entrega de cópia do software, de código-fonte, nem instalação local. Os módulos e limites disponíveis são os descritos na página de planos vigente no momento da contratação. Quanto aos dados pessoais que o Cliente insere na plataforma sobre terceiros, o Cliente é Controlador e o CRM Studio é Operador, nos termos do art. 5º, VI e VII, da LGPD.
3. Cadastro e Conta
Cada conta do CRM Studio pertence a um único titular — a pessoa jurídica ou o profissional autônomo identificado no cadastro e na cobrança. Os usuários que você convidar para a conta devem integrar a organização do titular, na condição de sócios, empregados, estagiários ou prestadores que atuem em nome dela. O titular é responsável por manter os dados de cadastro corretos, por controlar quem tem acesso à conta e pelo sigilo das credenciais. Tudo o que for feito por um usuário convidado é tratado como ato do titular, inclusive os dados que ele inserir no sistema: perante nós e perante os titulares desses dados, quem responde é o titular da conta. Poderemos recusar, suspender ou cancelar cadastros com dados falsos, em duplicidade ou em violação a estes Termos.
4. Uso Aceitável
A conta é de uso do titular e da organização dele. Você não pode compartilhar, sublicenciar, revender ou ceder o acesso a profissionais ou organizações que não integrem o titular — inclusive para dividir o valor da assinatura entre escritórios, empresas ou profissionais independentes. Também não pode usar o serviço para atividade ilícita, para inserir dados pessoais que você não esteja autorizado a tratar, para tentar burlar limites do plano contratado, nem para acessar áreas ou dados de outras contas. Não é permitida engenharia reversa, descompilação ou cópia da plataforma. Também é proibido usar robôs, scripts, ferramentas de extração de dados ou outras automações para acessar ou operar a plataforma sem autorização nossa, e compartilhar senhas entre pessoas. Se identificarmos uso em desacordo com esta seção, entraremos em contato para regularização e, não havendo correção, poderemos suspender ou encerrar a conta. Escritórios que atuam em parceria devem contratar uma conta por titular.
5. Planos, Pagamento e Cancelamento
A assinatura é cobrada de forma recorrente pelo provedor de pagamentos Asaas, mediante autorização do Cliente para débito no ciclo contratado, e renova-se automaticamente ao final de cada ciclo pelo preço vigente até que o Cliente cancele. Os pontos abaixo regem preço, arrependimento e término:
- Teste gratuito: o plano contratado inclui 30 (trinta) dias de teste, contados a partir da confirmação do meio de pagamento. Os dados do cartão são exigidos no cadastro e apenas validados pelo provedor de pagamentos — nenhum valor é cobrado durante o teste. A primeira cobrança ocorre no 31º dia. O Cliente pode cancelar a qualquer momento antes dessa data, sem justificar e sem que nada seja cobrado.
- Direito de arrependimento: o Cliente pode desistir da contratação em até 7 (sete) dias contados da data da contratação, nos termos do art. 49 do Código de Defesa do Consumidor (Lei nº 8.078/1990), com devolução integral e monetariamente atualizada de qualquer valor pago nesse período. Como o teste gratuito dura 30 dias e a primeira cobrança só ocorre no 31º dia, esse prazo de reflexão transcorre inteiramente dentro do período gratuito — em regra, portanto, não haverá valor a devolver. A proteção prática do Cliente nessa fase é outra e é maior: durante todos os 30 dias de teste ele pode cancelar a qualquer momento, sem ser cobrado e sem precisar justificar. Oferecemos esse prazo a todo Cliente, seja ou não relação de consumo.
- Reajuste: os preços podem ser reajustados anualmente pela variação do IPCA, ou alterados mediante aviso prévio de 30 dias. Reajustes não retroagem a ciclo já pago e, havendo aumento, o Cliente pode cancelar sem multa antes da renovação.
- Inadimplência: o não pagamento no vencimento sujeita o Cliente a correção monetária, multa de 2% e juros de mora de 1% ao mês, além das medidas da seção 11.
- Cancelamento: pode ser solicitado a qualquer tempo pelo canal de contato, com efeitos ao final do ciclo já pago. Não há reembolso proporcional de ciclo já iniciado, ressalvado o direito de arrependimento acima e as hipóteses legais.
- Exportação ao término: encerrado o contrato, os dados do Cliente ficam disponíveis para exportação em formato legível por 30 dias. Findo esse prazo, são eliminados conforme o Contrato de Operador (DPA), ressalvadas as hipóteses legais de retenção.
6. Propriedade Intelectual
A plataforma, seu código, design, marcas, layout, documentação e funcionalidades são de titularidade exclusiva do CRM Studio ou de seus licenciadores, protegidos pela Lei nº 9.610/1998 e pela Lei nº 9.609/1998. Estes Termos não transferem ao Cliente qualquer direito de propriedade sobre a plataforma, apenas a licença de uso da seção 2. Os dados inseridos pelo Cliente permanecem de titularidade do Cliente: não adquirimos direitos sobre eles e os utilizamos apenas para prestar o serviço, conforme o Contrato de Operador. Quando o plano contratado permitir personalização de marca (white-label), o Cliente é responsável pelo uso de suas próprias marcas e declara possuir os direitos necessários.
7. Privacidade e Proteção de Dados (LGPD)
O tratamento dos dados pessoais dos usuários do CRM Studio é descrito na Política de Privacidade, na qual atuamos como Controlador. Já os dados que o Cliente insere na plataforma sobre seus próprios clientes, contatos e funcionários são tratados por nós na qualidade de Operador, por conta e ordem do Cliente, conforme o Contrato de Operador (DPA). Cabe ao Cliente, como Controlador, possuir base legal adequada para os dados que insere — inclusive dados sensíveis, nos termos dos arts. 7º e 11 da LGPD — e responder perante os titulares e a ANPD por essas decisões.
8. Limitação de Responsabilidade
A plataforma é fornecida conforme as funcionalidades do plano contratado. Empregamos esforços comercialmente razoáveis para mantê-la disponível, segura e funcionando corretamente, mas não garantimos que o serviço será ininterrupto ou inteiramente livre de falhas. Na máxima extensão permitida pela legislação aplicável, nossa responsabilidade por perdas e danos comprovados fica limitada ao valor total pago pelo Cliente nos 12 (doze) meses anteriores ao evento que originou o dano. Não respondemos por danos indiretos, lucros cessantes ou perda de chance, nem por perda de dados decorrente de uso indevido da plataforma pelo Cliente ou de eventos de força maior. O Cliente é responsável pelo conteúdo que insere e pelo cumprimento de suas obrigações como Controlador de dados. Nada nestes Termos exclui ou limita responsabilidade por dolo ou culpa grave, nem direitos que a lei assegure ao Cliente quando ele for consumidor.
- Alertas, prazos e notificações: recursos de alerta, lembrete de prazo e monitoramento de publicações são ferramentas de apoio à organização do Cliente e não substituem a conferência pelo próprio Cliente nas fontes oficiais. Dependem de dados de terceiros (tribunais, diários oficiais, provedores de e-mail e mensageria) sobre os quais não temos controle. A responsabilidade pelo cumprimento de prazos permanece integralmente do Cliente e de seus profissionais.
- Recursos de inteligência artificial: alguns recursos usam inteligência artificial, como respostas automáticas no atendimento, resumos, classificação de informações, leitura de documentos e sugestão ou geração de textos. Esses recursos só funcionam quando o Cliente os ativa ou solicita, e o resultado pode conter erros, omissões ou informações imprecisas. Eles apoiam o trabalho do Cliente, mas não substituem a análise de um profissional. Cabe ao Cliente revisar o resultado antes de usá-lo, enviá-lo a terceiros ou tomar qualquer decisão com base nele, e o Cliente responde pelo uso que fizer desse conteúdo. Na máxima extensão permitida pela legislação, o CRM Studio não responde por danos decorrentes do uso de conteúdo gerado por inteligência artificial sem essa revisão.
- Valores e documentos calculados pelo sistema: a plataforma calcula valores a partir dos dados e das regras informados pelo Cliente, como fretes, diárias, descontos, comissões, cobranças, honorários e notas fiscais. Antes de pagar, cobrar, descontar, emitir documento fiscal ou enviar esses valores a terceiros, o Cliente deve conferi-los. Erro causado por dado ou regra informados pelo Cliente é de responsabilidade dele. Se o sistema calcular de forma diferente da regra informada, o Cliente deve avisar pelos canais de chamado, e o erro será corrigido.
- Atendimento automatizado por WhatsApp: quando o Cliente usa o atendimento automático por WhatsApp, ele é responsável pelo conteúdo e pela configuração das mensagens enviadas em seu nome, por ter autorização para contatar as pessoas atendidas e por cumprir as políticas da Meta (WhatsApp).
- Cópias de segurança: mantemos rotina própria de backup do banco de dados e dos arquivos, com execuções diárias e retenção de 90 dias. Isso não dispensa o Cliente de manter suas próprias exportações quando os dados forem críticos para sua atividade.
9. Adaptações e Personalizações sob Demanda
Além das funcionalidades do plano, o Cliente pode pedir que a plataforma seja adaptada à sua operação, como regras de cálculo, filtros, importações, relatórios ou permissões específicas. Essas adaptações podem valer só para a conta do Cliente, criando uma versão própria para ele. Os pontos abaixo regem esses pedidos:
- Como pedir: o Cliente envia a necessidade à equipe de desenvolvimento do CRM Studio pelo canal de chamados da plataforma, descrevendo o que precisa e a regra que deseja aplicar.
- Análise garantida, implementação não: todo pedido é analisado e respondido. A análise avalia se a solução faz sentido para a plataforma, considerando viabilidade técnica, segurança, impacto nos demais Clientes e aderência ao produto. O pedido aprovado na análise é implementado. O CRM Studio pode recusar o pedido ou propor uma alternativa, sempre informando o motivo ao Cliente. Se uma adaptação tiver custo adicional, isso é informado e combinado com o Cliente antes da implementação.
- A regra de negócio é do Cliente: o Cliente define, descreve e confirma a regra a ser aplicada, inclusive valores, percentuais, prazos, descontos e critérios de cálculo. Havendo dúvida, podemos pedir esclarecimento, e a resposta do Cliente passa a fazer parte do pedido. Implementamos a regra conforme a descrição e as confirmações do Cliente, e não avaliamos se ela é adequada ou compatível com contratos, leis ou acordos do Cliente com terceiros.
- Conferência após a publicação: publicada a adaptação, o Cliente deve conferi-la com dados reais ou de exemplo antes de depender dela, principalmente quando envolver valores, cobranças, pagamentos, descontos ou documentos fiscais. Até essa conferência, recomendamos manter o controle que o Cliente já usava.
- Prazo para avisar divergência: o Cliente deve informar qualquer diferença entre o que pediu e o que foi publicado em até 15 (quinze) dias corridos da publicação, ou da primeira vez em que o resultado puder ser percebido, o que ocorrer depois. Divergência informada depois desse prazo pode ser tratada como um novo pedido de adaptação.
- Correção sem custo: se o sistema não aplicar a regra como o Cliente a descreveu e confirmou, corrigimos sem custo adicional, em prazo razoável, e refazemos na plataforma os lançamentos afetados quando for tecnicamente possível. Mudança da regra pedida depois da publicação é um novo pedido.
- Decisões do Cliente: não respondemos por decisão, pagamento, cobrança, desconto ou comunicação feita pelo Cliente com base em regra que ele mesmo definiu ou confirmou, nem por prejuízo causado por dado incorreto ou incompleto que ele informou. A responsabilidade por falhas em adaptações segue o limite e as exclusões da seção 8.
10. Serviços de Terceiros e Integrações
A plataforma se conecta a serviços de terceiros, como tribunais e diários oficiais (DataJud e DJEN), WhatsApp (Meta), provedor de pagamentos (Asaas), emissão de notas fiscais, serviços de cálculo de rotas e distâncias, provedores de inteligência artificial e arquivos fiscais ou de transporte importados pelo Cliente. Esses serviços têm regras, disponibilidade e dados próprios, que o CRM Studio não controla.
- Os serviços de terceiros podem falhar, mudar, ser interrompidos ou entregar informação incompleta ou imprecisa, como uma rota ou quilometragem estimada, uma publicação que não chegou ou uma cobrança não processada.
- O CRM Studio não se responsabiliza por indisponibilidade, atraso, erro ou perda de informação originados nesses serviços. Quando uma falha de terceiro afetar a plataforma, empregamos esforços razoáveis para contorná-la e informar o Cliente.
- O Cliente deve conferir valores, documentos fiscais e prazos que dependam desses serviços antes de usá-los, e cumprir os termos e as políticas de cada terceiro que utilizar por meio da plataforma.
- Os terceiros que tratam dados pessoais estão listados no Contrato de Operador (DPA).
11. Suspensão por Inadimplência ou Violação
Poderemos suspender o acesso à plataforma em caso de: (a) inadimplemento de qualquer cobrança, após 5 dias do vencimento e notificação prévia ao Cliente; (b) violação destes Termos, do Contrato de Operador ou da legislação; ou (c) uso que comprometa a segurança, a integridade ou a disponibilidade da plataforma para outros Clientes. Durante a suspensão por inadimplência, os dados do Cliente são preservados por 30 dias, possibilitando a regularização e a recuperação do acesso. Persistindo a inadimplência após esse prazo, o contrato pode ser rescindido e os dados eliminados conforme a seção 5.
- Bloqueio preventivo de usuário: para proteger a segurança da plataforma e dos dados dos Clientes, mantemos controles automáticos que podem bloquear um usuário cujo ritmo de uso seja típico de robô, automação ou acesso indevido. O bloqueio atinge apenas o usuário identificado, não a conta inteira. O usuário bloqueado é avisado por e-mail, e o caso é revisto mediante solicitação, com o acesso liberado quando o uso for legítimo.
12. Confidencialidade
Cada parte compromete-se a manter sigilo sobre as informações confidenciais da outra a que tiver acesso, utilizando-as apenas para a execução do contrato, durante a vigência e por 2 (dois) anos após o término.
13. Divulgação da Marca do Cliente
O Cliente autoriza o CRM Studio, de forma gratuita e não exclusiva, a exibir seu nome empresarial e sua logomarca como referência de cliente no site, em apresentações comerciais, nas redes sociais e em materiais de divulgação do CRM Studio, durante a vigência do contrato.
- A autorização serve apenas para identificar o Cliente como usuário da plataforma. Depoimentos, estudos de caso ou qualquer declaração atribuída ao Cliente dependem de autorização específica.
- Nenhum dado inserido pelo Cliente na plataforma, nem informação confidencial nos termos da seção 12, é usado na divulgação.
- A logomarca é exibida sem alterações, na forma fornecida ou publicada pelo próprio Cliente.
- O Cliente pode revogar esta autorização a qualquer momento, sem custo e sem afetar o restante do contrato, pelos canais cadastrados. A marca é retirada dos canais sob controle do CRM Studio em até 10 (dez) dias úteis; publicações já feitas por terceiros e materiais já impressos podem não ser alcançados.
- Encerrado o contrato, a marca é retirada no mesmo prazo.
14. Alterações nos Termos
Podemos atualizar estes Termos, comunicando o Cliente pelos canais cadastrados com antecedência razoável e indicando a data de vigência da nova versão. O uso continuado da plataforma após essa data implica concordância. Discordando, o Cliente pode cancelar na forma da seção 5, sem multa. As comunicações entre as partes são feitas pelos canais cadastrados (e-mail e painel). O Cliente não pode ceder este contrato sem nossa anuência. A eventual invalidade de uma cláusula não afeta as demais.
15. Foro e Lei Aplicável
Este contrato é regido pela legislação brasileira. Fica eleito o foro da Comarca de Madre de Deus/BA para dirimir controvérsias decorrentes destes Termos. Tratando-se de relação de consumo, fica ressalvada a faculdade do consumidor de demandar no foro de seu domicílio, nos termos do art. 101, I, do Código de Defesa do Consumidor.